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一、總務主任職掌:

1.秉承校長之命，主持全校總務事項

2.擬訂本處章則、工作計畫並主持考核事項

3.輔導本處各組應辦事項

4.督導營繕工程相關事宜

5.督導學校門禁管理及安全防護措施

6.校園規畫

7.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

8.督導學校環境美化綠化事項

9.彙集本處業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤、管理與考核

10.其它相當業務及上級交辦事項

 

(1）文書：

1.文書處理辦法之擬訂與修正

2.公文之收發、登記、編號、分辨、查詢、考核等事宜

3.文書處理章則之擬定事項

4.公文保密及文件歸檔與保管事項

5.擔任全校會議記錄及整理

6.記載學校大事記事項

7.每日登錄「每日報報」資訊，會各處室

8.郵遞文件登記與郵資管理

9.銷毀已逾保存年限公文

10.全校各項活動資料、錄影帶之歸檔

11.典守學校印信事項

12.其他﹝校長、總務主任﹞交辦事項

（2）出納：

1.短期代課教師及校內代課鐘點費申請及依規定代扣放等事項

2.現金出納零用金之保管登記

3.公庫現金票劇及有會證券之保管

4.代辦費之收支保管

5.代辦費公費等單據聯立結算統計保管

6.代收暫收暫付、墊付款項之收支

7.教職員工薪津實物請領造冊

8.教職員工薪津請領發放代扣、代繳事項

9.編製現金結存表

10.辦理員工各項補助費核算、造冊、發放

11.其他有關出納及交辦事項

12.承辦學生收繳結帳事宜

 

1.擬訂本組各項工作計畫及應用表

2.飲用水給水設備管理與維護

3.調配課桌椅、班級牌

4.採購整潔用具、事務品事項

5.財產增減、報廢、目錄之編造

6.工友管理及值日夜人員安排事項

7.校產管理事項

8.辦理校長交接事宜

9.辦理學校門禁管理及安全防護措施

10.辦理營繕工程相關事宜

11.督辦學校環境美化綠化事項

12.其他﹝校長、總務主任﹞交辦事項

 

1. 消耗品及零用品之保管。

2. 員工實物請領及配發。

3. 財產增減之造報。

4. 財產毀損報廢之處理。

5. 新聞資料剪貼及資料處理。

6. 辦理勞健保之事項。

7. 差送文件傳遞工作。