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總務主任(林冠伶主任) 04-25853219#401

一、總務主任職掌:

1.秉承校長之命，主持全校總務事項

2.擬訂本處章則、工作計畫並主持考核事項

3.輔導本處各組應辦事項

4.督導營繕工程相關事宜

5.督導學校門禁管理及安全防護措施

6.校園規畫

7.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

8.督導學校環境美化綠化事項

9.彙集本處業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤、管理與考核

10.其它相當業務及上級交辦事項

 

二、文書組長兼出納: 曾世聰組長 04-25853219#403

(1）文書：

1.文書處理辦法之擬訂與修正

2.公文之收發、登記、編號、分辨、查詢、考核等事宜

3.文書處理章則之擬定事項

4.公文保密及文件歸檔與保管事項

5.擔任全校會議記錄及整理

6.記載學校大事記事項

7.每日登錄「每日報報」資訊，會各處室

8.郵遞文件登記與郵資管理

9.銷毀已逾保存年限公文

10.全校各項活動資料、錄影帶之歸檔

11.典守學校印信事項

12.其他﹝校長、總務主任﹞交辦事項

（2）出納：

1.短期代課教師及校內代課鐘點費申請及依規定代扣放等事項

2.現金出納零用金之保管登記

3.公庫現金票劇及有會證券之保管

4.代辦費之收支保管

5.代辦費公費等單據聯立結算統計保管

6.代收暫收暫付、墊付款項之收支

7.教職員工薪津實物請領造冊

8.教職員工薪津請領發放代扣、代繳事項

9.編製現金結存表

10.辦理員工各項補助費核算、造冊、發放

11.其他有關出納及交辦事項

12.承辦學生收繳結帳事宜

三、事務組長職掌: 呂淼江組長 04-25853219#402

1.擬訂本組各項工作計畫及應用表

2.飲用水給水設備管理與維護

3.調配課桌椅、班級牌

4.採購整潔用具、事務品事項

5.財產增減、報廢、目錄之編造

6.工友管理及值日夜人員安排事項

7.校產管理事項

8.辦理校長交接事宜

9.辦理學校門禁管理及安全防護措施

10.辦理營繕工程相關事宜

11.督辦學校環境美化綠化事項

12.其他﹝校長、總務主任﹞交辦事項

四、行政助理 邱益瑋先生 04-25853219#404

1. 消耗品及零用品之保管。

2. 員工實物請領及配發。

3. 財產增減之造報。

4. 財產毀損報廢之處理。

5. 新聞資料剪貼及資料處理。

6. 辦理勞健保之事項。

7. 差送文件傳遞工作。